Medicijnbezorging met track and trace · nu in beta
Uw bezorging, van apotheek tot voordeur in beeld
ApoRoute plant de snelste route, laat uw team live meekijken waar de bezorger rijdt, en legt per adres vast hoe en wanneer er is bezorgd. Speciaal gebouwd voor apotheken.
Zo werkt het
Eén systeem voor de balie én de bezorger
Geen extra systeem om te leren. ApoRoute voegt zich naar hoe uw apotheek al bezorgt, en maakt het werk direct lichter.
Live meekijken
Alle bezorgers live op één kaart
Elke route in een eigen kleur, met de gereden lijn en de stops die nog komen. Vinkjes in de routekleur laten zien wat al bezorgd is. Zo ziet de balie in één blik waar iedereen rijdt.
Bewijs per bezorging
Bewijs per adres, terwijl het gebeurt
Per rit staat vast wat er is bezorgd en hoe: overhandigd, in de brievenbus of bij de buren, met tijdstip. De volgende stop staat klaar, en een bericht aan de bezorger is één klik.
De bezorger-app
En de bezorger? Die heeft genoeg aan één app
SMART-lijst plakken of etiketten scannen, de snelste volgorde over de weg, navigeren en per adres afvinken hoe er bezorgd is. De apotheek kijkt vanzelf mee; de bezorger hoeft nergens aan te denken.
Benieuwd naar meer?
Er zit veel meer in: de zoekfunctie “waar is het pakket van de patiënt?”, het archief per dag, retouren met kastlocatie, chat met de bezorger en inzicht per zorginstelling. Dat laten we u graag zien.
Meld je aan voor de betaGebouwd als zorgtoepassing
De gegevens van uw patiënten, goed beschermd
- Geen patiëntnamen en geen medische gegevens op onze server. Namen worden op het bezorgtoestel verwijderd voordat er iets wordt verstuurd.
- Bezorgadressen en notities staan versleuteld opgeslagen en gaan versleuteld over de lijn. Zonder de sleutel is er op de server niets leesbaars.
- De app is onafhankelijk op beveiliging getoetst (pentest) en wordt doorlopend aangescherpt; alle bevindingen zijn opgelost.
Meedoen aan de beta
ApoRoute is nu in beta en groeit met de apotheken die meedoen. Aanmelden is nodig om mee te doen: laat uw gegevens achter, dan nemen wij contact op om alles in te richten.
Meer over gegevens, bewaartermijnen en uw positie als apotheek
Welke gegevens, en hoe lang
Ons uitgangspunt is dataminimalisatie: wat er niet is, kan ook niet lekken. Wat de server verwerkt, is functioneel en beperkt.
| Gegeven | Waarvoor |
|---|---|
| Bezorgadres en coördinaten | De route plannen en de patiënt kunnen informeren |
| Status, tijdstip, bezorgwijze | De voortgang volgen en een vraag kunnen beantwoorden |
| Notitie of kastlocatie | Een mislukte of teruggekomen bezorging opvolgen |
| Naam van de bezorger | Weten wie welke ronde rijdt |
| GPS-positie van het toestel | Live meekijken en een verwachte aankomsttijd geven |
Bezorggegevens zijn 30 dagen direct zichtbaar en daarna tot 180 dagen beschikbaar in een afgeschermd archief; daarna worden ze onherroepelijk gewist. GPS-sporen en berichten bewaren wij 30 dagen. Deze termijnen zitten vast in de software.
Uw positie als apotheek
Als apotheek bent u de verwerkingsverantwoordelijke; ApoRoute verwerkt de gegevens namens u. Wij stellen een verwerkersovereenkomst (AVG artikel 28) beschikbaar en hebben een verwerkingsregister en een datalekprocedure. Onze hostingpartner is TransIP, dat zelf ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd is; de servers staan in Nederland.
Waar wij staan, en waar wij naartoe gaan
Wij zijn hierin eerlijk. ApoRoute bewaart bewust zo min mogelijk: geen patiëntnamen, geen medicatie en geen medische gegevens, alleen het bezorgadres en de logistiek van de rit, versleuteld opgeslagen. Daarmee is de app geen medisch dossier maar een bezorghulpmiddel met een klein gegevensspoor. De app is nog niet NEN 7510-gecertificeerd, en gezien dat kleine gegevensspoor is dat vandaag ook nog geen voorwaarde. Toch is de app gebouwd volgens de principes die die norm vraagt, en het is onze uitdrukkelijke visie om naar volledige conformiteit toe te groeien naarmate de app breder wordt gebruikt.
Werk je bij een aangesloten apotheek? Inloggen op het dashboard.
Ben je bezorger? Open de bezorgersapp.
Vragen of de verwerkersovereenkomst opvragen? Mail martijn@apotheektools.nl.
Zoek op straat of postcode. Je ziet meteen of het bezorgd is of terugkwam, bij welke vestiging het pakket ligt, en op welke datum. Bij een pakket in de apotheek kun je de kastlocatie noteren.
Bezorgers en pincodes beheren
Voeg je bezorgers toe en geef ieder een eigen 4-cijferige pincode. In de app kiezen ze hun naam en typen die pincode; zo weet je zeker wie er inlogt, ook op een gedeeld toestel. Na 3 foute pogingen blokkeert een pincode; die geef je hier weer vrij.
Handleidingen
Uitleg over hoe ApoRoute werkt, om te downloaden of door te sturen binnen je team.
Rondes, notities en de gereden gps-lijn worden 30 dagen bewaard. Daarna wist de server ze automatisch.